Format Tanggal Mailmerge Berubah
di tempat saya bekerja, saya punya tugas membuat konsep surat hampir setiap hari,dimana nasabah banyak sehingga saya harus menggunakan mail merge untuk memudahkan. Namun, masalah kadang ada saja, misal yg pernah saya ditemui adalah format tanggal berubah sendiri. Sehingga harus mengubah format tanggal pada mailmerge yang salah misalnya "3/12/2013" atau "March 12, 2013" menjadi yg sebenarnya "12 Maret 2013".
Berikut ini adalah langkah-langkah penyelesaiannya:
1. Klik kanan pada field mailmerge "Tgl_SP3", Pilih Edit field:

2. Klik Field codes.

3. Pada kolom berlabel Field codes, kita akan melihat kode seperti berikut ini: MERGEFIELD tgl_SP3 Tambahkan kode \@ "d MMMM yyyy" sehingga hasilnya adalah MERGEFIELD tgl_lahir \@ "d MMMM yyyy"
Klik OK.

Nah, sekarang tanggal sudah menjadi 12 Maret 2013. Hampir sempurna, kecuali tulisan March yang seharusnya adalah Maret.
Tekan Ctrl+A agar seluruh dokumen diseleksi
Jika kita menggunakan Microsoft Word 2003: Pilih menu Tools. Pilih Language. Pilih Set Language. Pilih Indonesian. Klik OK.
Jika kita menggunakan Microsoft Word 2007 atau 2010: Pilih tab Review>Language>Set Proofing language

Pilih Indonesian, Klik OK.

Simpan dokumen. Tutup Microsoft Word. Kemudia buka kembali dokumen Anda. Nah, sekarang sudah berubah menjadi 12 Maret 2013. Selamat mencoba!
Berikut ini adalah langkah-langkah penyelesaiannya:
1. Klik kanan pada field mailmerge "Tgl_SP3", Pilih Edit field:

2. Klik Field codes.

3. Pada kolom berlabel Field codes, kita akan melihat kode seperti berikut ini: MERGEFIELD tgl_SP3 Tambahkan kode \@ "d MMMM yyyy" sehingga hasilnya adalah MERGEFIELD tgl_lahir \@ "d MMMM yyyy"
Klik OK.

Nah, sekarang tanggal sudah menjadi 12 Maret 2013. Hampir sempurna, kecuali tulisan March yang seharusnya adalah Maret.
Tekan Ctrl+A agar seluruh dokumen diseleksi
Jika kita menggunakan Microsoft Word 2003: Pilih menu Tools. Pilih Language. Pilih Set Language. Pilih Indonesian. Klik OK.
Jika kita menggunakan Microsoft Word 2007 atau 2010: Pilih tab Review>Language>Set Proofing language

Pilih Indonesian, Klik OK.

Simpan dokumen. Tutup Microsoft Word. Kemudia buka kembali dokumen Anda. Nah, sekarang sudah berubah menjadi 12 Maret 2013. Selamat mencoba!
copas dari sini
Berikut untuk angka atau mata uang
Langkah-langkah untuk mengatasinya adalah:
Lalu bagaimana untuk mengatasi masalah penanggalan atau uang padaMailMerge Word 2007? Caranya sama saja dengan cara di atas hanya penambahan kode pada field codes-nya saja berbeda:
Berikut untuk angka atau mata uang
Langkah-langkah untuk mengatasinya adalah:
- Klik pada bagian angka-angka yang ingin dibuat desimal sehingga membentuk blok, lalu klik kanan mouse dan pilih Edit Field:

- Setelah muncul kotak dialog, klik Field Codes, yang terletak di pojok kiri bawah, sehingga muncul Advance Field Properties, seperti ini:

Agama adalah nama Field untuk Nilai Pendidikan Agama
- Untuk menjadikan desimal dengan 2 digit dibelakang koma, tambahkan kode \# "0,00", seperti ini:
Catatan:
- Setingan Regional and Languange Options pada Control Panel diset ke Indonesia.
- Lakukan proses edit field tersebut pada semua field yang ingin diubah.
- Setelah itu klik OK, maka hasilnya akan seperti ini:

Lalu bagaimana untuk mengatasi masalah penanggalan atau uang padaMailMerge Word 2007? Caranya sama saja dengan cara di atas hanya penambahan kode pada field codes-nya saja berbeda:
- Untuk tanggal, tambahkan kode: \@ "dd MMMM yyyy"
- Untuk uang, tambahkan kode: \# "#.##0,00
Tidak ada komentar:
Posting Komentar